Wichtigste Ergebnisse
72 % höhere Beteiligungsquote bei den praktischen Brandschutzübungen
Standardisierte Schulungsabläufe über mehrere Campus-Standorte hinweg
Spürbare Entlastung der Verwaltung bei der jährlichen Sicherheitsunterweisung
Zusammenfassung
Eine renommierte staatliche Bildungseinrichtung suchte nach einem effektiveren Weg, das Brandschutzbewusstsein und die Reaktionsfähigkeit von Lehrkräften, Angestellten und Studierenden an mehreren Standorten zu optimieren. Obwohl die bestehenden Pflichtunterweisungen den gesetzlichen Vorgaben (u. a. nach ASR A2.2) entsprachen, wollte die Leitung die praktischen Fähigkeiten im Ernstfall verbessern, die aktive Teilnahme der Belegschaft steigern und ein einheitliches Sicherheitsniveau über alle Fakultäten und Liegenschaften hinweg etablieren.
Durch die Partnerschaft mit der Pyrosoft GmbH wurde das Brandschutztraining umfassend modernisiert. Zum Einsatz kamen technologiegestützte Simulationen, spezifische Szenarien für Hörsäle und Labore sowie realitätsnahe Räumungsübungen.
Nach der erfolgreichen Einführung verfügt die Einrichtung nun über ein modulares und skalierbares Schulungssystem. Dieses hat nicht nur die Beteiligung im Kollegium messbar erhöht, sondern auch die gesamte Sicherheitskultur nachhaltig gestärkt.
Standort
Deutschland (Nordrhein-Westfalen)
Projektzeitraum
2025 – Heute
Genutzte Leistungen
Digitale Brandschutz-Simulation
Notfall- und Evakuierungstraining
Szenarienbasiertes Lernen im Bildungssektor
Kompetenzentwicklung für Brandschutzhelfer
Praktische Lernerfolgskontrolle
Konzeptentwicklung für Sicherheitsunterweisungen
Branche
Bildung & Forschung (Hochschulen/Schulen)
Kundenstimme
„Die Pyrosoft GmbH hat unsere spezifischen Anforderungen als Campus-Universität von Anfang an verstanden. Statt einer starren Standardbelehrung haben wir gemeinsam Szenarien entwickelt, die den realen Alltag in unseren Hörsälen, Werkstätten und Laboren abbilden. Das Ergebnis ist eine spürbar höhere Motivation im Team und deutlich mehr Sicherheit im Umgang mit Gefahrensituationen.“
Leitung Stabsstelle Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz
Große deutsche Bildungseinrichtung
Die Ausgangssituation
Die Einrichtung benötigte ein praxisorientierteres Konzept für den Brandschutz
Mit mehreren weitläufigen Standorten, historischen Gebäudekomplexen und modernen Forschungsbauten umfasst die Einrichtung täglich tausende Personen – darunter Lehrkräfte, Verwaltungsangestellte, technisches Personal sowie eine hohe Zahl an Studierenden und externen Gästen.
Obwohl die theoretische Brandschutzunterweisung fest im jährlichen Schulungsplan verankert war, sah die Sicherheitsführung deutlichen Optimierungsbedarf bei den tatsächlichen, praktischen Handlungsabläufen im Evakuierungsfall.
Verschiedene organisatorische Herausforderungen prägten diese Entscheidung:
Heterogene Gebäudestrukturen (vom denkmalgeschützten Altbau bis zum High-Tech-Labor)
Hohe Fluktuation durch wechselnde Studierendenzahlen und Gastwissenschaftler
Komplexe Schicht- und Arbeitszeiten im Bereich von Bibliothek, Rechenzentrum und Forschung
Unterschiedliche Vorkenntnisse beim Personal und Sprachbarrieren
Begrenzte Zeitfenster für praktische Übungen im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb
Gesucht wurde ein Partner, der flexible, saubere und beliebig wiederholbare Trainingssequenzen ermöglicht, ohne den täglichen Vorlesungs- und Forschungsbetrieb durch Rauch- oder Wassereinsatz zu stören.
Nach eingehender Prüfung entschied sich die Einrichtung für die Pyrosoft GmbH – ausschlaggebend waren hierbei die innovative Simulationstechnik, die Flexibilität des Systems und die präzise Anpassung an den Bildungssektor.
Die Lösung
Aufbau eines modernen und praxisnahen Trainings-Ökosystems
In enger Abstimmung mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit (FaSi) und den Brandschutzbeauftragten der Einrichtung entwickelte Pyrosoft ein maßgeschneidertes Schulungskonzept für den Campus.
Der Leistungsumfang von Pyrosoft beinhaltete eine umfassende Gefährdungs- und Bedarfsanalyse, die Entwicklung spezifischer Lehr-Szenarien, softwaregestützte Löschsimulationen sowie die kontinuierliche Begleitung der internen Multiplikatoren.
Die Kerninitiativen umfassten:
Szenarienprogramm „Campus-Sicherheit“
Entwicklung realistischer Notfallszenarien, abgestimmt auf typische Gefahrenquellen wie Kurzschlüsse in Kaffeeküchen, Kabelbrände in Serverräumen oder Zwischenfälle im Chemie-Lehrsaal.
Praktisches Kompakt-Training
Zielgerichtete Übungen zur korrekten Auswahl von Löschmitteln (CO₂-, Pulver- oder Schaumlöscher), zum taktischen Vorgehen bei Entstehungsbränden und zur Eigensicherung.
Gebäudespezifische Evakuierungsübungen
Simulationen, die speziell auf das Verhalten bei blockierten Fluchtwegen in hochfrequentierten Bereichen ausgelegt sind.
Ergebnisdokumentation und Feedback
Direkte, softwarebasierte Auswertung des Löschschadens und der Reaktionszeit zur Motivation der Teilnehmenden.
Multi-Campus-Standardisierung
Einführung eines einheitlichen Qualitätsstandards für alle Standorte, der auch neuen Mitarbeitenden im Onboarding-Prozess direkt zugänglich gemacht wird.
Um eine reibungslose Integration zu gewährleisten, wurden vorab Testläufe mit Vertretern des Personalrats und der Verwaltung durchgeführt.
Während des gesamten Projekts agierte unser Team als strategischer Partner, passte die Intensität der Module an die jeweilige Zielgruppe (z. B. Laborpersonal vs. Bibliotheksaufsicht) an und stellte sicher, dass die Schulungen den Richtlinien der DGUV entsprachen.
Die Ergebnisse
Höhere Handlungssicherheit und standortübergreifende Qualitätsstandards
Nach der erfolgreichen Implementierung profitiert die Bildungseinrichtung von einem zukunftssicheren Schulungssystem, das flexibel in den akademischen Kalender integriert werden kann.
Pyrosoft unterstützte die Einrichtung dabei, die Reaktionsfähigkeit im Ernstfall nachhaltig zu festigen und gleichzeitig die Attraktivität der Pflichtunterweisungen deutlich zu steigern.
Wichtigste Erfolge
Deutlich höhere Akzeptanz und freiwillige Teilnahme an den Praxiseinheiten im gesamten Kollegium
Einheitlicher Wissensstand beim Brandschutz- und Räumungspersonal an allen Standorten
Geschärftes Bewusstsein für alltägliche Gefahrenquellen (z. B. überlastete Mehrfachsteckdosen)
Souveränerer Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen und klare Orientierung bei der Evakuierung
Stärkung des internen Netzwerks aus Brandschutz- und Evakuierungshelfern
Keine Ausfallzeiten oder Reinigungsaufwände durch den Verzicht auf realen Löschschaum
Über die Pyrosoft GmbH
Die Pyrosoft GmbH entwickelt wegweisende Trainingslösungen im Bereich des betrieblichen Brandschutzes. Unser Ziel ist es, die Notfallkompetenz von Belegschaften zu stärken, Gefahrenrisiken zu minimieren und sichere Arbeitsumgebungen zu fördern.
Mit moderner Simulationstechnik, zielgruppenspezifischen Konzepten und fundierter Fachexpertise transformiert Pyrosoft starre Unterweisungen in lebendige Lernerlebnisse, die einen messbaren Mehrwert für Unternehmen und öffentliche Institutionen bieten.