Wichtigste Ergebnisse
65 % schnellere Reaktionszeit bei simulierten Brandfällen in Verwaltungsgebäuden
94 % Erfolgsquote bei der jährlichen Brandschutzunterweisung der Angestellten
120 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart bei der Schulungsorganisation und Dokumentation
Zusammenfassung
Eine große Landesbehörde in Deutschland suchte nach einem effektiveren Weg, die Brandschutzkompetenz ihrer Belegschaft über mehrere Verwaltungs- und Publikumsgebäude hinweg zu stärken. Während die bestehenden theoretischen Unterweisungen die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllten, wollte die Behörde die praktischen Fähigkeiten im Ernstfall verbessern, die Mitarbeiterbeteiligung steigern und einen einheitlichen Standard für den Brandschutz über alle Abteilungen und Standorte hinweg etablieren.
Die Behörde tat sich mit Pyrosoft Inc zusammen, um ihr Brandschutzprogramm durch simulationsbasiertes Lernen, behördenspezifische Brandszenarien und praktische Evakuierungsübungen zu modernisieren.
Nach der Umsetzung etablierte die Verwaltung ein skalierbares Schulungsmodell, das die aktive Teilnahme der Beschäftigten steigerte, die Notfallvorsorge verbesserte und eine tiefgreifende Sicherheitskultur im gesamten öffentlichen Dienst verankerte.
Standort
Deutschland
Kooperationszeitraum
2026 – Heute
Genutzte Leistungen
Brandschutz-Trainingssimulation
Notfallvorsorge-Schulung
Szenariobasiertes Lernen
Personalentwicklung
Sicherheitskompetenz-Bewertung
Entwicklung von Schulungsprogrammen
Branche
Öffentlicher Dienst / Behörden
Kundenstimme
"Pyrosoft hat sich intensiv mit unseren behördlichen Abläufen und den besonderen Anforderungen des Publikumsverkehrs auseinandergesetzt. Statt eines Standardprogramms haben sie uns geholfen, realistische Lernszenarien zu entwickeln, die den Alltag unserer Mitarbeiter im Amt exakt widerspiegeln. Das Ergebnis ist eine deutlich praxisnähere und motiviertere Beteiligung am Brandschutz."
Leiter für Arbeitssicherheit & Gebäudemanagement > Beteiligte Landesbehörde
Die Herausforderung
Vom theoretischen Pflichtprogramm zur echten Handlungskompetenz im Amt
Die Behörde ist für zahlreiche Liegenschaften mit erheblichem Publikumsverkehr verantwortlich und beschäftigt Hunderte von Mitarbeitern in der Verwaltung, im Bürgerbüro, in der IT-Infrastruktur und im Facility Management.
Obwohl der Brandschutz bereits fest in der behördlichen Sicherheitsstrategie verankert war, sah die Dienststellenleitung dringenden Optimierungsbedarf bei den praktischen Fähigkeiten im Umgang mit Entstehungsbränden – insbesondere in Gebäuden mit hohem Besucheraufkommen.
Mehrere organisatorische Herausforderungen prägten diese Entscheidung:
Vielzahl an Dienststellen, die eine absolut synchrone und standardisierte Schulung erfordern
Unterschiedliche Vorkenntnisse bei den Angestellten und Beamten
Kontinuierliche Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Quereinsteigern
Schichtdienststrukturen in sicherheitsrelevanten Bereichen
Kaum Möglichkeiten für reale Löschübungen auf dem Gelände von Denkmalschutz- oder Innenstadtbauten
Die Behörde suchte nach einem Partner, der in der Lage war, realistische, reproduzierbare und flexible Schulungen anzubieten, ohne den laufenden Publikumsverkehr und den täglichen Dienstbetrieb zu stören.
Nach eingehender Prüfung entschied sich die Behördenleitung für Pyrosoft, ausschlaggebend waren hierbei die Expertise in digitaler Simulations-Technologie sowie die Flexibilität bei der Erstellung maßgeschneiderter, behördenspezifischer Szenarien.
Der Ansatz
Interaktive und praxisnahe Brandschutzkonzepte für den öffentlichen Dienst
Pyrosoft arbeitete eng mit den Brandschutzbeauftragten und der Personalabteilung der Behörde zusammen, um ein umfassendes, auf Verwaltungsumgebungen zugeschnittenes Schulungsprogramm zu entwickeln.
Das Leistungsspektrum von Pyrosoft umfasste die Gefährdungsbeurteilung, Szenarienentwicklung, simulationsbasiertes Lernen, praktische Löschübungen sowie die kontinuierliche Optimierung des Programms.
Die zentralen Initiativen von Pyrosoft umfassten:
Simulation von Behörden-Brandszenarien: Entwicklung realistischer Notfallszenarien, die Risiken in Bürolandschaften, Serverräumen und Aktenlagern abbilden.
Praktisches Notfall-Kompetenztraining: Interaktive Übungen zur richtigen Auswahl von Feuerlöschern, zur Entscheidungsfindung unter Stress und zur sicheren Räumung von Etagen.
Standortspezifische Szenarien: Maßgeschneiderte Simulationen, die auf die baulichen Besonderheiten (z. B. historische Gebäude oder Großraumbüros) abgestimmt sind.
Kompetenzbewertung der Beschäftigten: Evaluation der Teilnehmerleistungen zur Identifikation künftiger Schulungsbedarfe.
Behördenweite Trainingsstandardisierung: Schaffung eines einheitlichen Schulungsrahmens, der problemlos auf neue Außenstellen ausgerolgt werden kann.
Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, führte Pyrosoft Vor-Ort-Begehungen, Workshops mit den Sicherheitsbeauftragten und organisatorische Abstimmungen durch.
Während des gesamten Projekts agierte unser Team als strategischer Partner und arbeitete Hand in Hand mit den Dienststellenleitungen zusammen, um die Lernziele exakt an den behördlichen Compliance-Vorgaben auszurichten.
Dieser kooperative Ansatz ermöglichte es der Verwaltung, eine moderne und motivierende Lernumgebung für alle Beschäftigten zu schaffen.
Die Wirkung
Sicherere Amtsgebäude, souveräne Teams und messbare Compliance
Nach der erfolgreichen Einführung verfügt die Landesbehörde nun über ein zukunftssicheres und skalierbares Brandschutzsystem, das sowohl die gesetzliche Unterweisungspflicht erfüllt als auch die tatsächliche Resilienz stärkt.
Pyrosoft half der Verwaltung dabei, die Notfallkompetenz spürbar zu erhöhen und gleichzeitig den organisatorischen Aufwand zu minimieren.
Echte Ergebnisse aus der Praxis
Maximale Beteiligungsquote bei den praktischen Simulationseinheiten
Absolut einheitlicher Wissensstand über verschiedene Ämter und Standorte hinweg
Geschärftes Bewusstsein für alltägliche Brandgefahren im Büro (z. B. Defekte bei Elektrogeräten)
Deuclich mehr Souveränität bei Evakuierungsprozessen und der Koordination von Besuchströmen
Höhere Akzeptanz und proaktive Diskussionen zum Thema Arbeitssicherheit im Team
Wegfall von Umweltbelastungen und Schmutz, die bei klassischen Schaum- oder Pulverlöscher-Übungen entstehen
Wo es den Unterschied machte
Die Behörde verzeichnete zudem eine deutlich höhere Sensibilisierung bei den regelmäßigen Sicherheitsunterweisungen und ein aktiveres Einbringen der Mitarbeiter bei Gefahrenmeldungen.
Durch die Kombination aus hochmoderner Simulationstechnologie und maßgeschneiderten Behörden-Szenarien hat Pyrosoft ein nachhaltiges Schulungsmodell geschaffen, das die Sicherheitsziele der Verwaltung langfristig sichert.
Über Pyrosoft Inc
Pyrosoft Inc entwickelt zukunftsweisende Brandschutz-Trainingslösungen, die darauf abzielen, die Notfallvorsorge zu optimieren, die Handlungskompetenz von Belegschaften zu stärken und sicherere Arbeitsumgebungen zu schaffen.
Durch innovative Simulationstechnologie, maßgeschneiderte Schulungsprogramme und tiefgreifende Branchenexpertise unterstützt Pyrosoft Unternehmen und Behörden dabei, den Brandschutz von einer gesetzlichen Pflicht in eine lebendige, wertschöpfende Praxis zu verwandeln.